Ya tenemos en marcha la nueva ÁREA PRIVADA online en la web de Cooperativa Vallpineda. Se trata de una oficina virtual, exclusiva para los socios y que permite consultar y compartir documentos de manera fácil y rápida. Para acceder a esta oficina virtual sólo hay que clicar en el botón ÁREA PRIVADA en la parte superior derecha del menú (ver imagen) o usar este enlace directo.
Entre otros, en el ÁREA PRIVADA ya se puede encontrar la información, actas y audios de las dos últimas Asambleas celebradas en 2023. Próximamente, se irá completando la información para que el socio pueda consultarla a modo de archivo. Cada cooperativista podrá visualizar dos carpetas dentro de su área privada, una con información común («cooperativa-socios») y otra para información privada («home»).
Área Privada, paso a paso:
1. Esta semana recibirán un mail de news@vallpineda.cat en la cuenta con la que están registrados en la BBDD de Cooperativa Vallpineda (por favor, revisen su bandeja de spam).
2. Ese mail les dirá que activen la cuenta del Área Privada. El usuario de acceso será siempre el DNI de cada socio. El sistema otorga una contraseña por defecto que se tiene que cambiar obligatoriamente.
3. Una vez iniciada la sesión, podrán ver una carpeta principal: «File Station» , dentro de esa carpeta habrá dos subcarpetas: «cooperativa-socios» (para información común) y «home» (documentación individual, límite 300 MB).
4. En la carpeta «cooperativa-socios» se ha subido ya la información de las dos asambleas celebradas en 2023: audios, actas y presentaciones.
5. El sistema contempla una aplicación para acceder directamente al Área Privada desde el móvil mediante la app DF File. Esta app puede instalarse en teléfonos Android e iOS (iPhone).
6. También cuenta con las funciones de chat y calendario colaborativo, donde se podrán compartir eventos y mensajes directos entre los socios de Cooperativa.
Vídeos tutoriales
Para el lanzamiento del Área Privada se han publicado varios vídeos tutoriales en Youtube en los que se explica, paso a paso, cómo funciona el Área Privada. Actualmente hay publicados cinco vídeos temáticos:
– Puesta en marcha inicial
– App para el móvil
– App para escritorio en PC Windows
– Calendario social
– Chat colaborativo
En el siguiente vídeo se explica todo lo necesario sobre como activar nuestra cuenta del Área Privada para los socios de Cooperativa Vallpineda:
En caso de dudas, no duden en contactar con info@vallpineda.cat (asunto: área privada)